第一步：企业提交申请。参与补贴政策的企业需根据2026年审核所需资料清单要求，分进货、销售、配送三个环节准备并提交相关资料。进货环节主要提供进项发票、合同、财务报表、银行流水及纳税申报表等；销售环节需提交补贴台账、销售发票等；配送环节则按银联订单号整理消费者对应的送货照片（家电）或激活照片（数码）等证明材料。
第二步：银联数据比对。审核人员将对企业台账记录进行核对，重点检查台账中的金额、数量、商户订单号、收货地址、收货人等信息是否完整记录；同时将企业台账与银联后台的交易数量、金额、产品信息进行比对，核实是否一致。若比对不通过，企业需进行整改说明；比对成功后方可进入下一环节。
第三步：交易合规性审核。重点验证能效等级是否合规，检查补贴金额是否超过上限（家电类每件不超过1500元，数码类每件不超过500元），排查是否存在3C数码产品进价或售价超过6000元的订单，并核对成交额与发票金额是否一致等，详细可参考《呼和浩特市家电数码补贴政策负面管理清单》所列内容。审核不合格的订单将予以审减。
第四步：货物配送验证。通过送货单或送货系统确认商品签收状态。对于手机、数码类产品，需验证唯一码（SN码／IMEI码）；对于家电类产品，需校验机器编码或序列号。同时核对收货地址是否属于内蒙古自治区范围。不符合配送验证要求的，予以审减。
第五步：进货记录核查。检查进项发票的型号、数量和金额，核实已售产品型号是否与进项发票对应，并确认进货数量是否完成支付。存在问题的予以审减，并要求企业补充说明。
第六步：整体风险评估。核查企业增值税纳税申报表，确认累计收入是否不低于国补累计开票收入；核对收入完整性，确保所得税累计收入不低于增值税累计收入；随机抽查消费者（抽查率不低于2％）。如发现数据异常，需核查交易的真实性，存在问题则予以审减。
第七步：最终审定补贴额。综合以上各环节审核结果，结合整改说明和审减情况，最终确定企业可获得的家电以旧换新、数码产品购新补贴金额。
