呼和浩特市商务局拟采购无纸化会议系统，现公开比选意向供应服务主体，按照相关要求，该项目通过公开比选方式确定承接企业进行组织实施。具体事项公告如下：
一、项目基本信息
（一）项目名称：呼和浩特商务局无纸化会议系统
（二）项目内容：通过布设无纸化管理系统，对接无纸化会议终端，实现会议材料上传、分发及会议管理，实现会议无纸化运行、可视化接入。具体采购内容与技术要求见附件。
（三）项目费用：总体费用不超过20万元。
二、承接单位资质要求
（一）具有独立法人资格，持有效营业执照。
（二）近三年内，在经营活动中无重大违法记录，未被“信用中国”“中国政府采购网”列入失信行为记录名单。
（三）有同类项目工作经验，需提供近三年同类项目合同复印件。
（四）本项目不接受联合体参与，不允许转包或违法分包。
三、需提交的响应材料
（一）企业营业执照副本复印件（加盖单位公章）。
（二）法定代表人身份证明文件及项目负责人授权委托书（需明确授权范围及期限，法定代表人、被授权人签字并加盖公章）。
（三）符合资质要求证明材料：“信用中国”“中国政府采购网”截图，诚信承诺声明。
（四）近三年同类业绩合同复印件。
（五）项目实施方案：包含会议系统清单及技术参数、安装部署计划及维护售后服务等。
（六）报价文件：需明确项目总报价及分类明细。
注：所有材料需简明扼要，按上述顺序装订成册，一式两份（正本一份、副本两份），复印件均需加盖单位公章，并随附材料真实性承诺书。
四、材料递交时间及地点
（一）递交时间：2025年10月27日至10月31日17点。
（二）递交地点：呼和浩特市商务局（呼和浩特市新华东街奈伦国际B座2123室）。
（三）密封要求：响应材料需整体密封，密封袋封口处加盖单位公章，密封袋正面注明项目名称、参与单位、联系人及联系方式。
五、开标时间及地点
（一）比选方式：组成比选小组，采用综合评分法，选定中标单位。
（二）开标时间：定于2025年10月31日17：30开标。
（三）开标地点：呼和浩特市商务局会议室。
联系人：薛飞
联系电话：0471－6621028
附件
采购内容与技术要求
一、项目概况：
本次会议室设计一套无纸化会议系统，根据会议室布局，在每个座位设计不少于1台会议终端，总数不少于18台；同时配合接入无纸化控制主机，作为系统管理和控制中心，无纸化会议终端通过WIFI与无纸化控制主机连接，组成一套完整智能交互式无纸化会议系统。
系统需要实现会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等功能；需要具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。结合现场情况，能利旧的需要利旧接入，系统设计符合国家低碳、环保理念。
会议室需要实现可视化对接，同时对会议室机房进行改造，包括但不限于设置背景墙，安装图文标识等。
二、主要商务要求、技术要求
（一）商务要求：
2025年11月20日前完成软硬件平台搭建并正常投用；
（二）技术要求：
1．产品使用国家密码管理局制定的国产加密算法，对数据文件进行加密处理，并在传输过程中保持加密状态。
2．具有自定义无纸化系统功能，包括控制客户端界面显示或隐藏当前时间、开启或关闭个人中心上传文件、会议自动结束、议题通知、三员管理；同时还具有选择广播／主讲模式，包括自由模式、申请模式、自主模式；自由模式下，用户发起屏幕广播／主讲时，无需其他操作，一键进入到屏幕广播／主讲功能；申请模式，用户发起屏幕广播／主讲时，需等待管理员管理配置确认后，进入到屏幕广播／主讲功能；自主模式，用户发起屏幕广播／主讲时，可选择可查看本次同屏广播的人员；支持广播计时功能，可切换无需计时、正计时模式、倒计时模式，倒计时可设置时间。
3．具有自定义客户端界面模块功能，能够根据用户的个性化需求，设置欢迎界面、参会名单、查看批注、会议交流、会议笔记、网页浏览、读取U盘、电子白板、计算器、会议标语、集中控制、信号管理、屏幕广播、申请发言、手写批注、会议服务功能模块显示与隐藏，实现界面布局的精准定制；用户可选择将功能模块直接展示于首页，以供即时便捷访问；
4．支持自定义投票类型，支持限时投票；支持≥3种投票界面样式选择；支持自定义投票结果展示，可更换背景、可选择显示内容、倒计时、自定义文本、字体，支持投票结果过程实时查看和大屏展示；支持自定义签到结果界面、背景图、选择需要展示的内容、可自定义文本、字体，签到结果过程实时查看和投大屏展示。
5．具有自定义创建会议功能，可提前预设无纸化客户端界面不同会议模式；包括普通会议和保密会议，保密会议具有阅后即焚、文档水印保密机制。（提供功能界面截图佐证）
6．支持在每个议题下创建签到投票，支持不同议题时不同参会人进行签到和投票，满足同会议下多议题独立签到投票；具有会中暂停会议功能，管理员点击暂停会议，所有用户页面锁屏无法操作，大屏内容也会被屏蔽，增强系统安全性。
7．具有选择广播／主讲模式，包括自由模式、申请模式、自主模式；自由模式下，用户发起屏幕广播／主讲时，无需其他操作，一键进入到屏幕广播／主讲功能；申请模式，用户发起屏幕广播／主讲时，需等待管理员管理配置确认后，进入到屏幕广播／主讲功能；自主模式，用户发起屏幕广播／主讲时，可选择可查看本次同屏广播的人员；支持广播计时功能，可切换无需计时模式、正计时模式、倒计时模式，倒计时可设置时间。
8．具有屏幕同屏广播功能，参会人员可以在会议进行中将本地画面共享至其他参会人员，同时可快捷屏幕投大屏，拓展支持跨平台（Windows系统、安卓、鸿蒙、银河麒麟桌面操作系统、统信桌面操作系统）广播；屏幕广播／文档主讲支持申请模式，发起申请后需会议管理员同意后才能发起同屏广播。同屏广播具有计时功能，可选择倒计时或顺计时，以及具有选择是否同步到大屏功能。
9．集成DeepSeek、豆包AI大模型，提供实时智能问答功能；在会议进行过程中，可随时在交互界面输入问题，AI助手将生成准确回答并显示在专用回答框内；支持在线AI文件概要总结功能，支持上传txt，word，excel，pdf办公文档通过DeepSeek、在线AI大模型自动提取核心要点，生成结构化摘要。（提供功能界面截图佐证）